Informativa Videosorveglianza

INFORMATIVA ART.13 REGOLAMENTO UE 2016/679 – VIDEOSORVEGLIANZA

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il CONSORZIO CENTRO COMMERCIALE LE BEFANE con sede legale a Rimini (RN) 47924, in Via Caduti di Nassiriya 20, C.F. e P.IVA 03539390405 rappresentato dal Sig. Davide Baraldi in qualità di legale rappresentante.

RESPONSABILE ESTERNO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Società di vigilanza
COOPSERVICE S.COOP.P.A. con sede legale a Reggio Emilia 42122, in Via Rochdal n. 5, P.IVA 00310180351
Tel: 0522/94011
Fax: 0522/940128
E-mail: info@coopservice.it

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

Il CONSORZIO CENTRO COMMERCIALE LE BEFANE con la videosorveglianza vuole potenziare gli strumenti in suo possesso per il controllo e la sorveglianza degli accessi per ragioni di sicurezza. La videosorveglianza, infatti, é uno strumento di prevenzione e di razionalizzazione dell’azione e degli interventi di chi é preposto a tutelare le esigenze di sicurezza.

 

DATI PERSONALI TRATTATI

Il CONSORZIO CENTRO COMMERCIALE LE BEFANE con il sistema di videosorveglianza tratterà, di tutte le persone che entrano alle Befane Shopping Centre i seguenti dati personali : immagini, data e ora della registrazione.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno conservati solo per 24/h salvo il caso in cui Il CONSORZIO CENTRO COMMERCIALE LE BEFANE non ritenga di darne informazione agli organi di Polizia o Autorità Giudiziaria o il caso in cui la richiesta provenga da quest’ultimi .

 

CARATTERISTICHE TECNICHE DELL’IMPIANTO

Il sistema di videosorveglianza si compone di una rete di videocamere presenti all’interno e all’esterno delle “Befane Shopping Centre” adeguatamente indicate con gli appositi cartelli.

Le immagini riprese e registrate sono trasmesse intranet  alla postazione centrale di controllo, di seguito definita come “Central room” situata presso uffici amministrativi presenti nell’immobile coincidente con le Befane Shopping Centre.

Le videocamere sono sia fisse sia brandeggiabili. L’elenco tecnico delle tipologie di videocamere utilizzate é consultabile presso gli uffici amministrativi di Il CONSORZIO CENTRO COMMERCIALE LE BEFANE .

Le videocamere consentono riprese video anche con scarsa illuminazione notturna.

Le immagini saranno solo ed esclusivamente visibili  nei monitor presso la “Central room” situata negli uffici amministrativi di Il CONSORZIO CENTRO COMMERCIALE LE BEFANE .

 

PRINCIPIO DI MINIMIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento effettuato mediante il sistema di videosorveglianza delle Befane Shopping Centre sarà improntato in linea con i principi fondamentali sanciti dal Regolamento UE 2016/679, ai principi di correttezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, liceità, necessità, proporzionalità e limitazione delle finalità e nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone con particolare riferimento alla tutela della riservatezza, alla identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Con riferimento ai principi di pertinenza e minimizzazione dei dati trattati rispetto agli scopi perseguiti, le videocamere saranno installate in modo tale da limitare l’angolo visuale delle riprese, evitando quando non indispensabili immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti per non consentire la ripresa di tratti somatici delle persone e di qualunque altro dettaglio idoneo alla loro identificazione.

Le immagini non saranno divulgate e/o diffuse.

 

CASI DI ACCERTAMENTI CON INDAGINI DI AUTORITÀ GIUDIZIARIE O DI POLIZIA

Il Responsabile Esterno della videosorveglianza potrà provvedere a registrare le immagini e a darne immediata comunicazione al Direttore delle Befane Shopping Centre qualora le immagini contengano fatti che possono portare ad ipotesi di reato o ad eventi relativi ai fini della sicurezza pubblica o della tutela ambientale.

In tali casi, in deroga a quanto prescritto nelle modalità di ripresa, il Responsabile Esterno potrà procedere agli ingrandimenti della ripresa delle immagini strettamente necessarie e non eccedenti allo specifico scopo perseguito ed alla registrazione delle stesse su supporti magnetici.

Alle informazioni raccolte ai sensi del presente articolo possono accedere solo gli organi di Polizia e l’Autorità Giudiziaria. Tali informazioni potranno essere utilizzate dagli organi di Polizia e l’Autorità Giudiziaria anche in relazione ad indagini.

 

I tuoi diritti

Diritto di accesso ai dati personali: diritto di richiedere l’accesso e quindi di conoscere ed ottenere la conferma da parte del Titolare del Trattamento dei dati personali della conservazione e trattamento dei suoi dati personali.

Diritto di Rettifica ed Integrazione dei dati personali: diritto di richiedere la rettifica dati personali inesatti  e/o integrazione dei dati personali.

Diritto alla Cancellazione dei dati personali: diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali conservati presso il Titolare del Trattamento dei dati personali.

Limitazione del Trattamento dei dati personali: diritto di richiedere al Titolare del Trattamento dei dati personali la temporanea sottoposizione dei suoi dati personali alla sola operazione di conservazione degli stessi.

Diritto di opposizione: diritto di manifestare al Titolare del Trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, la propria opposizione al trattamento dei propri dati personali;

Diritto alla portabilità dei dati personali: diritto di richiedere ed ottenere, previa richiesta la trasmissione diretta dei propri dati personali conservati dal Titolare del Trattamento dei dati personali presso un soggetto da specificatamente indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. L’esercizio di tale diritto, tuttavia, può essere esercitabile solo se se tecnicamente possibile, ossia se i dati personali sono trattati dal Titolare del Trattamento dei dati personali attraverso mezzi automatizzati.

Diritto di adire l’autorità di controllo: diritto di presentare per iscritto segnalazioni, reclami o ricorsi al Garante per la protezione dei dati personali, specificatamente all’Ufficio relazioni con il pubblico (URP) i cui contatti sono:

a. Per il Garante per la protezione dei dati personali:

indirizzo: Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma; – fax: (+39) 06.69677.3785 – Centralino telefonico: (+39) 06.696771

e-mail: garante@gpdp.it – posta certificata: protocollo@pecgpdp.it

b. Per l’Ufficio relazioni con il pubblico (URP)

indirizzo:Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma; – telefono: (+39) 0669677.2917 – e-mail: urp@gpdp.it

 

La presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti. Laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate.